Paszporty, z wyjątkiem paszportów tymczasowych, niezależnie od miejsca zamieszkania obywatela polskiego, są personalizowane (wytwarzane) w Polsce. Procedura uzyskania paszportu 10-letniego uległa znacznemu skróceniu. Zaleca się jednak złożenie wniosku o nowy paszport minimum 2 miesiące przed utratą ważności dotychczas posiadanego paszportu.

Uprzejmie informujemy, iż od dnia 29 czerwca 2009 r. przyjmowanie wniosków paszportowych odbywa się na nowych zasadach, z pobraniem odcisków palców.

Informacje ogólne

• Złożenie wniosku o paszport 10-letni i paszport tymczasowy następuje osobiście.
• Odbiór paszportu również następuje osobiście. W uzasadnionych wypadkach, zwłaszcza w warunkach utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, na pisemny wniosek osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego (składany równocześnie z wnioskiem o paszport), konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. (Patrz także: dyżury konsularne)
• Przy złożeniu wniosku paszportowego konieczne jest posiadanie numeru PESEL (formularz do pobrania). W przypadku gdy osoba występująca o paszport nie zna numeru PESEL lub go nie posiada, proszona jest o kontakt z urzędem przed złożeniem wniosku i dostarczenie odpisu aktu urodzenia wydanego przez USC w Polsce. Zagraniczne akty urodzenia wymagają uprzedniego umiejscowienia w USC w Polsce.
• Osoby ubiegające się o wydanie paszportu na nazwisko zmienione wskutek zawarcia związku małżeńskiego za granicą składają odpis aktu małżeństwa wydany przez polski Urząd Stanu Cywilnego (umiejscowienie). Jeżeli poprzedni związek małżeński został rozwiązany przez rozwód za granicą, orzeczenie sądu amerykańskiego musi być uprzednio uznane przez właściwy sąd okręgowy w Polsce. Uwaga! Osoby które zawarły małżeństwo w kraju lub za granicą w wyniku którego nastąpiła zmiana danych (np. nazwiska), są zobowiązane wystapić o wymianę paszportu niezwłocznie, nie później niż w terminie 90 dni od otrzymania aktu.
• Dzieciom do 5 roku życia, na żądanie rodziców, wydawane są paszporty biometryczne z ważnością na 12 miesięcy.
• Przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla osoby małoletniej, jej obecność oraz obecność obojga rodziców jest obowiązkowa. Osoby małoletnie które ukończyły 13 rok życia odbierają paszport osobiście w obecności jednego z rodziców.
• Fotografie paszportowe o wymiarach 3,5cm i 4,5cm, powinny być wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Na odwrocie jednej fotografii należy czytelnie wypisać imię i nazwisko. (Wzór zdjęcia)

Paszport 10-letni dla osoby dorosłej

Biometryczny paszport 10-letni może otrzymać obywatel Rzeczpospolitej Polskiej powyżej 13 roku życia. Małoletnim od lat 5 do lat  13 wydawane są paszporty z 5 letnim okresem ważności.

Osoba pełnoletnia ubiegająca się o wydanie paszportu za granicą przedkłada konsulowi:

1.  Jeden egzemplarz wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, czytelnie wypełnione w języku polskim pismem "naśladującym druk" (wniosek do wypełnienia w konsulacie).

Wniosek o wydanie paszportu dla osoby niepełnoletniej, w polu "podpis wnoszącego podanie" podpisuje rodzic lub ustanowiony przez sąd opiekun, w ramce pod zdjęciem podpis składa osoba niepełnoletnia powyżej 13 roku życia, w wypadku dzieci do 13 roku życia ramka pozostaje pusta.

2.  dwie jednakowe fotografie paszportowe (wymogi w informacji ogólnej powyżej).

3.  dotychczas posiadany paszport (w przypadku jego utraty - inny dokument stwierdzający tożsamość  i obywatelstwo polskie oraz oświadczenie o okolicznościach utraty dokumentu. W razie braku dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo polskie osoba trzecia posiadająca obywatelstwo polskie, może złożyć przed konsulem oświadczenie potwierdzające tożsamość i obywatelstwo polskie wnioskodawcy.

4.  osoby  zamieszkujące na stałe w USA przedkładają dodatkowo dokument potwierdzający zamieszkiwanie w waszyngtońskim okręgu konsularnym (stany: Alabama, Florida, Georgia, Kentucky, Maryland, Mississippi, North Carolina, South Carolina, Tennessee, Virginia, West Virginia, Washington D.C., terytoria zależne USA: American Samoa, American Virgin Islands, Guam, Puerto Rico oraz Bahamy), np. fotokopię prawa jazdy lub innego dokumentu wskazującego aktualny adres zamieszkania,

Uwaga: W przypadku posiadania zagranicznego aktu stanu cywilnego należy najpierw dokonać jego umiejscowienia w urzędzie stanu cywilnego w miejscu ostatniego zamieszkania wnioskodawcy w Polsce. Bez przedłożenia aktualnych polskich odpisów aktów stanu cywilnego, prawidłowych fotografii i numeru PESEL nie ma możliwości wydrukowania paszportu! Dane osobowe wpisane na formularzu wniosku paszportowego muszą być zgodne z zapisami w polskich aktach stanu cywilnego. Osoby, które zawarły małżeństwo w kraju lub za granicą, w wyniku którego nastąpiła zmiana danych (np. nazwiska), są zobowiązane wystapić o wymianę paszportu niezwłocznie, nie później niż w terminie 90 dni od otrzymania aktu.

Dokument paszportowy traci ważność po upływie 4 miesięcy od dnia doręczenia ostatecznej decyzji administracyjnej albo prawomocnego orzeczenia sądu stwierdzającego zmianę danych (np. nazwiska) albo sporządzenia aktu małżeńśtwa stwierdzającego zmianę nazwiska. 

Wnioski niekompletne lub zawierające wady nie mogą być realizowane i będą zwracane wnioskodawcy w celu ich uzupełnienia. Ewentualne informacje i wyjaśnienia udzielane przez urząd telefonicznie mają wyłącznie charakter orientacyjny!

Paszport tymczasowy

Paszporty tymczasowe wydaje się obywatelom polskim przebywającym za granicą, którzy nie posiadają ważnego paszportu, w celu umożliwienia im powrotu do kraju. Osoba ubiegająca się o wydanie paszportu tymczasowego w celu powrotu do kraju składa dokumenty jak na paszport 10-letni,  oświadczenie o okolicznościach utraty paszportu, a ponadto przedstawia do wglądu dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie (np. dowód osobisty). W przypadku braku takiego dokumentu, potwierdzenie tożsamości i obywatelstwa polskiego może nastąpić poprzez przyjęcie przez konsula oświadczenia od innej osoby posiadającej ważny polski paszport.

Obywatel polski zamieszkały stale za granicą może otrzymać paszport tymczasowy ważny do 12 miesięcy na okres oczekiwania na paszport 10-letni sporządzany w kraju. W tym przypadku oprócz wniosku o wydanie paszportu 10-letniego składa się dodatkowy wniosek paszportowy oraz dodatkowe 2 zdjęcia.

Osobie stale zamieszkałej za granicą, która nie posiada numeru ewidencyjnego PESEL, może być wydany tylko jeden raz paszport tymczasowy na okres do 9 miesięcy.

Paszport tymczasowy, z okresem ważności do 12 miesięcy, spełnia wszystkie funkcje paszportu zwykłego (nie tylko na powrót do Polski), natomiast nie jest paszportem biometrycznym.

Uwaga: Osoby dokonujące rezerwacji miejsc lub wykupujące bilety w celu odbycia podróży za granicę przed otrzymaniem paszportu czynią to na własną odpowiedzialność. Wydział Konsularny Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Waszyngtonie nie gwarantuje wydania i doręczenia paszportu na dzień żądany przez wnioskodawcę i nie jest odpowiedzialny za szkody i koszty mogące powstać z powodu braku paszportu w dniu wyjazdu.

Paszport tymczasowy dla dziecka

Dzieciom do lat 5 wydawane są paszporty z ważnością na 12 miesięcy. Jeśli dziecko nie posiadało do tej pory własnego paszportu, należy przedłożyć ważny polski paszport rodziców. Ponadto wymaga się przedłożenia zgody obojga rodziców lub opiekunów prawnych, wyrażonej osobiście przed konsulem lub na piśmie z podpisem poświadczonym przez notariusza albo orzeczenia właściwego polskiego sądu, z którego wynika, że prawo decydowania w sprawie wydania paszportu przysługuje tylko jednemu z rodziców albo orzeczenia polskiego sądu opiekuńczego o zgodzie na wydanie dziecku paszportu.

Przy składaniu wniosku o wydanie dokumentu paszportowego wymagana jest obecność dziecka oraz obojga rodziców, natomiast odbioru dokumentu paszportowego dla małoletniego do lat 13 może dokonać jedno z rodziców lub opiekunów. W celu uzyskania paszportu tymczasowego dla dziecka, należy przedłożyć następujące dokumenty:

• Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego (do wypełnienia na miejscu),
• Dwie fotografie dziecka (w przypadku dzieci do ukończenia 5 roku życia dopuszczalne są odstępstwa od wymogów przewidzianych dla zdjęcia do paszportu biometrycznego)
• Akt urodzenia wydany przez polski urząd stanu cywilnego właściwy dla ostatniego miejsca zamieszkania matki lub ojca dziecka na podstawie zagranicznego aktu (umiejscowienie). W uzasadnionej sytuacji konsul może podjąć decyzję o wydaniu paszportu tymczasowego dziecku na podstawie amerykańskiego aktu urodzenia.
• Ważne polskie paszporty rodziców
• Akt małżeństwa rodziców
• Opłatę konsularną

Paszport dla osoby małoletniej

Paszport dla osoby, która ukończyła 5 lat, a nie ukończyła 13 lat, jest wydawany z ważnością 5 lat.

Jeśli małoletni nie posiadał do tej pory własnego paszportu, obowiązują dokumenty jak dla osoby dorosłej (powyżej).

Zarówno w przypadku dzieci jak i osób małoletnich wymaga się zgody obojga rodziców lub opiekunów prawnych, wyrażonej osobiście przed konsulem lub na piśmie z podpisem poświadczonym przez notariusza albo orzeczenie właściwego polskiego sądu, z którego wynika, że prawo decydowania w sprawie wydania paszportu przysługuje tylko jednemu z rodziców albo orzeczenia polskiego sądu opiekuńczego o zgodzie na wydanie dziecku paszportu.

Przy składaniu  wniosku o wydanie  dokumentu paszportowego oraz przy odbiorze paszportu wymagana jest obecność małoletniego. Aby otrzymać paszport 5-letni, rodzice muszą przyjść wraz dzieckiem oraz przedłożyć te same dokumenty jak w przyapdku paszportów dla osoby dorosłej.

Opłaty paszportowe

Opłatę konsularną można złożyć w  postaci gotówki, Money  Order,  cashier's  check lub certified check wystawiony na „Embassy of Poland" (nie akceptujemy czeków personalnych). Podczas dyżuru konsularnego opłaty będą przyjmowane wyłącznie w formie Money Order.

  Stawki ulgowe przysługują:

1.  emerytom, rencistom i osobom niepełnosprawnym, a także współmałżonkom tych osób, pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu,

2.  kombatantom oraz innym osobom, do których stosują się przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,

3.  uczącej się młodzieży szkół dziennych oraz studentom szkół wyższych do ukończenia 26 roku życia,

4.  osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych.

Uwaga: Ulga w opłacie zostanie zastosowana po przedstawieniu dokumentu wskazującego na posiadanie odnośnych uprawnień.

Częściowe obniżenie opłaty paszportowej stosuje się w związku:

1.  ze zmianą nazwiska, imienia lub innych danych, które wpisuje się do paszportu,

2.  ze zmianą wyglądu osoby posiadającej paszport, utrudniającą ustalenie jej tożsamości,

3.  z brakiem w paszporcie miejsca na umieszczenie w nich wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy.

Wolne od opłaty konsularnej są paszporty wydawane:

1.   osobom, które w dniu złożenia podania o wydanie paszportu miały ukończone 70 lat

2.  osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych, jeżeli ich pobyt zagranica związany jest z długotrwałym leczeniem lub koniecznością poddania się operacji

3.  osobom, które złożyły podanie o wymianę paszportu z powodu jego wady technicznej

4.  żołnierzom niezawodowym wyznaczonym do pełnienia służby poza granicami kraju

Osobom, które złożyły wniosek o odesłanie paszportu z uwagi na duża odległość miejsca zamieszkania od siedziby Wydziału Konsularnego  paszporty przesyłane są listem poleconym na koszt wnioskodawcy ($ 15). Osoby pragnące otrzymać paszport za pośrednictwem poczty ekspresowej lub kurierskiej (UPS) winny dołączyć zaadresowaną i opłaconą wcześniej kopertę (lub airbill) albo dodatkową opłatę (money order).

Uprzejmie prosimy o bardzo uważne kompletowanie wymaganych dokumentów, aby uniknąć zbędnych podróży do Konsulatu, gdyż niekompletne lub nieprawidłowo przygotowane wnioski paszportowe nie będą przyjmowane.

Mając świadomość ewentualnych niedogodności związanych z obowiązkiem osobistego składania wniosków paszportowych Wydział Konsularny Ambasady RP w Waszyngtonie organizuje lokalne dyżury konsularne w Miami na Florydzie.

Druga cecha biometryczna (odciski palców)

Od 29 czerwca 2009 r. wydawane w Polsce i na placówkach konsularnych paszporty zawierają drugą cechę biometryczną, tj. obok obrazu twarzy, zapis odcisków palców. Obowiązek taki nałożyło na kraje członkowskie Unii Europejskiej Rozporządzenie Rady (WE) nr 2252/2004 z dnia 13 grudnia 2004 r. Paszporty biometryczne w sposób wiarygodny określają związek pomiędzy dokumentem a jego posiadaczem, dzięki czemu ograniczają przestępczość związaną z kradzieżą tożsamości i fałszerstwami dokumentów.

Każda osoba składająca w punkcie paszportowym wniosek o wydanie paszportu zobowiązana jest do złożenia odcisków dwóch palców, polegającego na przyłożeniu palców do urządzenia elektronicznego (czytnika). Urządzenia służące do pobierania odcisków palców są nowoczesne, niebrudzące i łatwe w obsłudze. Odpowiednio przeszkoleni pracownicy Wydziału Konsularnego  udzielają wszelkich niezbędnych informacji i służą pomocą, aby zapewnić sprawną i szybką obsługę osób występujących o paszport.

Procedura poboru odcisków palców oraz weryfikacji danych zawartych w paszporcie podczas jego odbioru jest prosta.

Odciski palców są zakodowane w warstwie elektronicznej paszportu jako element identyfikacji i nie są odwzorowane graficznie w dokumencie (nie są widoczne).

Odciski palców nie są gromadzone w ewidencjach paszportowych.

Wszystkie paszporty wydane przed 29 czerwca 2009r. - bez względu na ich rodzaj -  zachowają ważność.

Wprowadzenie drugiej cechy biometrycznej do paszportów, czyli odcisków palców, zwiększa bezpieczeństwo i wiarygodność dokumentów podróży. Jest też istotnym, dodatkowym argumentem w rozmowach na temat ruchu bezwizowego z takimi krajami jak USA. Przy wprowadzeniu do paszportów drugiej cechy biometrycznej w konsulatach RP został zainstalowany teleinformatyczny system obsługi spraw paszportowych, który ma wpływ na skrócenie czasu oczekiwania na paszport przez osoby wnioskujące o jego wydanie poza granicami kraju (do 2 miesięcy ).

Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2010